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內容
製程流程圖及常見問題
獎勵申請套餐
這些應用程序包括可下載的應用程序和說明,立法授予獲獎者必須用於準備合同獎勵。 請注意,這些申請表及指示均可於網上填寫,並已簽署的印刷副本必須提交至 OCFS。 提交給 OCFS 進行處理的所有文件必須包括獲授權方的適當簽名。
立法索償套餐
立法索賠方案包括有關如何正確提交付款索賠的說明。 索賠方案包括幾份文件,這些文件必須提交以便處理索賠。 請仔細閱讀指示,以確保索償正確完成。
重要通知
所有 OCFS 合約,不論其期限仍然持續或已結束,均要求承辦商保留某些索償文件,以供生產該合約的日曆年結餘,以及其後六年的期限。 儘管不是必需的,OCFS 建議承包商在付款的日曆年結束後保留索賠記錄 10 年,因為《紐約虛假索賠法》的限制規定為十年。
完成索賠時出現的問題,應直接聯絡指定的合約經理。 如果不知道合約經理,請致電 518-486-7224 索取合約經理的姓名。 致電時請務必提供合約號碼。
非-補助網關系統立法索賠套餐
索賠必須包括:
- 財務文件報告(如果合同超過 $20,000,則提供支持文件)
- 申請付款申請表格 AC3253-S
- 專案報表-合約結束時,「專案 結果」必須在最終的「專 案報表」中提交。
價值 20,000 美元或以下的合同可以通過電子郵件向 LGUClaims@ocfs.ny.gov提交付款要求和相關文書工作。 除非有要求,否則以電子方式提交的索賠也不應郵寄。
授予閘道系統立法索賠套件
以下立法索賠文件將與在贈款網關系統中管理的兒童和家庭服務辦公室(OCFS)合同一起使用。
索賠必須包括:
- OCFS 費用性列管索賠報表 — 彙總頁面與所有適用的預算類別
- 財務文件,以支持所有索賠的費用
- 兒童和家庭服務辦公室(OCFS)補助門戶立法項目報告
- 在贈款閘道中提交電子支付
透過 Grants Gateway 提交的所有索賠表格和證明文件都必須郵寄至:
紐約州兒童和家庭服務
局合同管理局
52 號華盛頓街,202 號紐約州南
倫斯勒,紐約州 12144 — 2796
局合同管理局
52 號華盛頓街,202 號紐約州南
倫斯勒,紐約州 12144 — 2796